行政类岗位的职责总结
行政类岗位的职责
企业的目的是调动人力、物力生产出产品或服务来与客户交换价值，赚取利润。而在这个过程中会产生许多事务性工作，并致使企业整体工作效率的下降。为了解决这个问题，特由行政部门来处理这些“杂七杂八”的工作，以达到企业“降本增效、开源节流”的目的。
行政部门通过参与和保障企业的经营活动，让专业岗位人才从事务性工作中脱离出来，提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。
行政管理具体工作基本可以分为四大类：1、基础环境保障；2、业务流程保障；3、行为制度建设；4、综合事务管理。
基础环境保障：企业实施经营活动通常要依托公共场所及各类设施设备，并要考虑安全、舒适、整洁、美观等适宜工作的基本要素，建立和维护这种基础环境是行政部门的职责之一。
业务流程保障：业务流程是企业的经脉，它围绕着客户需求来调动企业中的各项资源来达成业务目标。业务流程的顺利运转，主要在于流程的合理设计及业务部门的日常执行与优化管理。行政部对业务流程的保障意义，更多的指的是任务优先级的考量，以及在流程变化时对行政资源需求的快速响应。资源是有限的，优先保障业务流程的运转，是行政部门工作的重要指导原则。
行为制度建设：市场竞争不亚于战场交锋，看一个企业能否令行禁止，往往就预示出了战争的结果。行为制度的建设更多的体现了行政管理的监督与控制职能，是企业文化和管理氛围的重要影响要素。
综合事务管理：其他行政事务。
如图所示：
常见事务举例
1、负责公司环境卫生、安全绿化工作；
2、负责公司各项后勤事务，如办公用品的供应商评审、计划、购买、保管、发放登记工作；
3、负责公司的文件管理工作，做好档案的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作；
4、负责各项活动的计划安排，来访客户的接待；
5、会议服务与管理，如会议时间地点预订，会前通知，会上协调，会后整理数据等；
6、负责公司公共物品的管理和维护，如公司网络、电脑设备、电话系统、公车等；
7、负责外联工作，做好有关公司的各项申报工作，如公司资质、公司荣誉；
8、差旅服务与管理，负责一般差旅的登记和报销工作，负责重要差旅的安排及跟进工作；
9、员工关怀，遇喜遇节，策划员工福利活动，建设好公司的和谐文化氛围；
10、负责完成领导交办的各项临时性工作任务。
董事会工作
1、负责公司董事会相关文字材料的撰写；
2、负责筹备董事长主持召开的各类会议，并做好会议记录；
3、协助股东大会、董事会、监事会、董事会下设委员会会务安排；
4、负责董事会相关档案材料的管理及维护工作；
5、跟踪股东大会决议、董事会决议、监事会决议的执行情况；
6、协助起草公司治理报告；
7、完成领导交办的其他工作。
信息管理工作
1、负责相关信息的登记、收集、录入、整理、汇报工作；
2、负责公司网站数据的维护和更新；
3、负责公司信息设备的管理、维护和调度；
4、负责信息资料的管理工作；
5、提高信息工作的流程效率，保障公司业务的高效运转；
6、主动协助综合办处理各种应急事务；
7、完成上级领导交办的临时工作；
8、严格遵守公司保密规定，不泄露工作中接触的公司秘密。